アシスタント業務(業務推進) 東京
楽天ソシオビジネス株式会社
障がいのある方の雇用を促進する特例子会社企業です。
楽天グループにおいて、企業内アウトソーシング企業として、楽天グループ社員の人事・経理・総務関連のカウンター業務からRPAや社内基幹システムの改修、広告運用・データ作成まで、楽天グループの提供するサービスに関わる幅広いビジネス領域を担当しています。また、社内コンビニ・クリーニング店の運営やFactory事業も自社運営で手掛けており、企業内アウトソーシングに留まらず、障がいのある方の雇用創出の為にも新規事業にも積極的にチャレンジしています。
求人情報
(東急田園都市線・大井町線 二子玉川駅 から 徒歩4分)
〒158-0094 東京都世田谷区玉川2-21-1 二子玉川ライズ・オフィス
(田園都市線 二子玉川 駅から徒歩1分)
勤務地(変更の範囲)
本社および全国の支社
楽天グループにおいて、企業内アウトソーシング企業として、楽天グループ社員の人事・経理・総務関連のカウンター業務からRPAや社内基幹システムの改修、広告運用・データ作成まで、楽天グループの提供するサービスに関わる幅広いビジネス領域を担当しています。また、社内コンビニ・クリーニング店の運営やFactory事業も自社運営で手掛けており、企業内アウトソーシングに留まらず、障がいのある方の雇用創出の為にも新規事業にも積極的にチャレンジしています。
アサインされる部署・サービスについて
楽天グループの様々なビジネスの成長基盤の構築を担う部署です。
【主な業務】
「ビジネスアシスタント」として、部内のAdmin業務、及びメンバーのサポートとして以下のような業務をご担当頂きます。
・経費/予算管理関連
・請求書処理、その他経費管理
・予実報告など定期レポート作成
・人事関連
・異動・組織変更稟議対応
・中途・異動者受入対応 (PC, セキュリティカード等各種申請申請, オフィス回りの説明・サポート、簡単な部内組織説明など)
・海外出向者の労務サポート
・総務関連
・アカウント管理(ML、BOXフォルダなどの各種社内アカウント)
・各種データ取得・管理(事業業績情報、人事情報、決算、その他)
・他部署連携対応 (定期レポート作成、座席調整などファシリティ関連、内部監査・ITセキュリティ監査対応、など)
・定期レポート作成 (役員送付レポート、その他他部署向け定期レポート)
・部署内アナウンスメント、ポータルサイト更新などの部内庶務
・郵便物処理・管理(郵送・受取業務、関連社内処理)
仕事内容(変更の範囲)
当社業務全般
※楽天グループ朝会実施の日は、就業時間は8:00~16:30となります。
時間外労働:有
臨時的に発生する可能性がございます。時間外労働についてのご不明点、ご不安な点がある場合は、面接時にお気軽にお尋ねください。
参考例:月平均5~10時間
有給休暇 初年度 10 日(入社後3ヵ月経過ごとに5日ずつ付与)
完全週休二日制 土 日 祝日 夏季休暇 年末年始
土・日・祝祭日
夏期休暇:3日間
年末年始(原則12/30~1/3)
慶弔休暇 育児・介護休暇
3ヶ月
・オフィスでの管理業務経験
・Outlook、Excel、Word、PowerPointの使用経験
歓迎要件:
・日系、外資問わずグローバル企業での業務経験
・大規模な組織での業務経験
その他:
求める人物像
・高いコミュニケーション能力があり、周囲と円滑な意思疎通をとることができ、協調性のある方
・気配りや先回りした行動ができる方
・スピード感を持って業務を進められる方
会員登録(無料)から
就職・転職までのフロー
会員登録
(無料)
カウンセラー
との面談
求人紹介
書類作成/
面接のアドバイス
応募・
書類選考・面接
内定・入社
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ついて
マイナビパートナーズ紹介は、マイナビグループの特例子会社である株式会社マイナビパートナーズが手がける、障がい者に特化した求人紹介サービスです。
マイナビパートナーズは設立から4年で100名以上の障がい者を採用してきました。そのノウハウと経験から、障がい当事者には適職をご紹介し、採用企業には、障がい者が活躍できる環境づくりのサポートを行っています。
障がい者本人が思いもよらぬ能力を発揮し、成果を出すところを私たちは目の当たりにしてきました。ひとつの求人と出会い、働くことで輝いていく姿は、なにものにも替えがたいものです。マイナビパートナーズ紹介は、これからも障がい当事者と企業の橋渡しをすることで、社会に貢献していきます。
