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求人No. 13567
募集中

人事本部の事務サポート(コーポレート職_人事本部) 神奈川

アクセンチュア株式会社
  • # 在宅勤務相談可
  • # 時短可

アクセンチュアは、デジタル、クラウドおよびセキュリティ領域において卓越した能力で世界をリードするプロフェッショナル サービス企業です。
40を超える業界の比類のなき知見、経験と専門スキルを組み合わせ、ストラテジー&コンサルティング、テクノロジー、オペレーションズ、インダストリーX、アクセンチュア ソングの領域で、世界最大の先端テクノロジーセンターとインテリジェントオペレーションセンターのネットワークを活用して提供しています。
アクセンチュアは73.2万人の社員が、世界120カ国以上のお客様に対してサービスを提供しています。
アクセンチュアは、変化がもたらす力を受け入れ、お客様、社員、株主、パートナー企業や社会へのさらなる価値を創出します。

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求人情報

企業名
アクセンチュア株式会社
業種
アウトソーシング,コンサルティング・ シンクタンク・調査
勤務地
神奈川県横浜市西区みなとみらい3-6-3MMパークビル(受付:9F)
事業内容・会社の特長
アクセンチュアは、デジタル、クラウドおよびセキュリティ領域において卓越した能力で世界をリードするプロフェッショナル サービス企業です。
40を超える業界の比類のなき知見、経験と専門スキルを組み合わせ、ストラテジー&コンサルティング、テクノロジー、オペレーションズ、インダストリーX、アクセンチュア ソングの領域で、世界最大の先端テクノロジーセンターとインテリジェントオペレーションセンターのネットワークを活用して提供しています。
アクセンチュアは73.2万人の社員が、世界120カ国以上のお客様に対してサービスを提供しています。
アクセンチュアは、変化がもたらす力を受け入れ、お客様、社員、株主、パートナー企業や社会へのさらなる価値を創出します。
募集ポジション
人事本部の事務サポート(コーポレート職_人事本部)
仕事内容
人事本部のいずれかの部署(以下)に所属し、業務サポートを担当します。

〇採用アシスタント:
■業務内容
採用全般(新卒採用、中途採用、障がい者採用のいずれか)のアシスタント業務を行っていただきます。ご経験やご希望に合わせて、いずれかのTeamにてご相談させていただきます。また将来的にリクルーター業務へ業務内容や範囲を広げていただくことも可能です。
<業務例>
・採用業務のサポート
・一般事務/庶務
・候補者/内定者の提出書類確認
・採用イベント実施サポート(資料準備、会場手配準備、ケータリング手配、参加者リスト作成、当日受付対応、等)
・会議日程調整(社内外との調整、会議室予約、会議招集)
・社内データ作成(入力作業、関数、四則演算を使った集計表、等)
・社内ツールへの登録
・社内便手配
・候補者への資料発送、回収(主にメールのやりとり)
・経歴書等の人事書類のスキャン、データ保存
・電話応対(Microsoft Teams対応。ほぼ発生なし)
・採用媒体申し込み等、契約管理業務
・その他人事採用にかかわる付随発生業務
※週末開催の転職イベント対応のため土曜出勤の可能性あり(後日代休取得)
※原則出社にて勤務していただく予定です。出社に配慮が必要な場合は在宅勤務が認められることがありますので選考の中でご相談ください。

〇障がい者採用リクルーター:
■業務内容
障がい者採用に関連するリクルーター業務。 採用プロセス全体に関わっていただきます。ご経験やご希望に合わせて、採用アシスタントからスタートし、業務内容や範囲を調整しながら対応いただくことも可能。
<業務例>
・候補者の母集団形成(人材紹介会社とのリレーション構築、イベントやセミナーの企画・運営)
・候補者マネジメント(面接、惹きつけ、オファー、フォロー、進捗管理等)
・担当部署へのヒアリング、提案、報告資料作成、連携等
・採用イベントの企画・運営
・マーケット情報調査
・候補者との面接実施(オンライン及び対面)
・候補者との人事面談
・オファー面談
・会議日程調整(社内外との調整、会議室予約、会議招集)
・社内データ作成(入力作業、関数、四則演算を使った集計表、等)
・社内ツールへの登録 
※電話対応は基本なし 
※週末開催の転職イベント対応のため土曜出勤の可能性あり(後日代休取得)
※原則出社にて勤務していただく予定です。出社に配慮が必要な場合は在宅勤務が認められることがありますので選考の中でご相談ください。

〇人事オペレーション業務(ライフサイクルマネジメント(LCM))アシスタント:
■業務内容
ライフサイクルマネジメント(LCM)は入社・退職・休職/復職・異動・証明書発行など、入社から退職までの社員の人事手続き業務を担当するチームです。いずれかの領域の業務実施や手続きのサポートを行っていただきます。
<業務例>
・〆切までに対応すべき対象者を把握し、Excelでステータスを記録し、管理する。必要なタイミングで報告する。
・手続きに必要な書類がすべて提出されているか確認し、不足があれば提出を依頼する。
・記載内容に不足や不備がないか確認する。不備等は提出者に連絡を取って確認する。
・まとまった書類を次の業務担当に回送する。
・送られてくる書類や郵便物を担当者に振り分ける。
・社員からの問い合わせ対応(主にメール、電話の場合もあり)

〇労務アシスタント:
■業務内容
労務の部署が行う人事労務業務(ポリシー、調査票対応、雇用契約更新、勤怠管理、派遣、出向、労災、社会保険、コンプライアンスなど)のサポートを行う事務業務です。ミスなく正確に、納期までに素早く処理するが求められるほか、イレギュラーケースへの対応能力も求められるポジションです。
・定期レポート対応
・調査票初期対応
・書類の不備チェック
・必要書類の取り寄せ
・書類のファイリング
・郵送手続き
・Excelを使用した社員データ管理、業務管理
・メール対応
・各種手続きなどの業務サポート

〇退職金や福利厚生に関連する事務アシスタント:
■業務内容
給与や、福利厚生・保険の手続きを行っている部署に所属し、事務作業を行います。
<業務の例>※適性に応じて業務内容を検討いたします。
・退職金の事務手続き
・福利厚生の支給手続き
・書類(紙)のコピー・スキャン・管理
・証明書等の発行手続き
・取引先や社内からの問い合わせ対応(電話・メール・チャット)
・保険商品の販売代理店のサポート業務
※業務では主にOutlookやExcel、業務システムを利用します。
※英語力をお持ちの場合は、Global Teamとのやり取りや、英語での事務手続きもお任せします。

〇 サプライデマンドチームアシスタント :
■業務内容
社内人事情報のエクセル処理および、社内人事プロセスに関わるアシスタント業務を行っていただきます。
<業務例>
・社内人事に関わる情報の作成(社内システムからのダウンロード・インプットおよび、エクセル(関数、四則演算を使った集計表 など)での加工)
・社内イベント実施サポート(資料準備、会場手配準備、当日のサポート対応、等)
・社内Webポータルサイトの更新(担当者の指示に基づく)
・会議日程調整(社内メンバーの日程調整、会議室予約、会議招集)
・社員からの問い合わせ対応(問い合わせパターンと回答の用意あり)
・その他付随発生業務
雇用形態
契約社員
※スキル・経験によって正社員(エリア・職種限定)で採用される可能性があります。
勤務時間
9:00-18:00 (休憩1時間) 
※短日短時間勤務相談可能
休日休暇
完全週休2日制(土曜日、日曜日)、祝日、年末年始、年次有給休暇、私傷病休暇、結婚・出産・忌引休暇(ライフ・パートナーの場合含む)、ボランティア休暇など
試用期間

1ヶ月 ※その間の待遇・給与に変更はありません。
給与
〇採用アシスタント:
月給250,000円~300,000円

〇障がい者採用リクルーター:
月給280,000円~350,000円

〇人事オペレーション業務(ライフサイクルマネジメント(LCM))アシスタント:
月給250,000円~300,000円

〇労務アシスタント:
月給250,000円~350,000円

〇退職金や福利厚生に関連する事務アシスタント:
月給250,000円~350,000円

〇 サプライデマンドチームアシスタント :
月給 250,000円~350,000円
福利厚生
各種法人会員及び契約施設・ホテル、各種クラブ活動、産業医による健康相談室、カウンセリング支援制度、カフェテリアプラン、 会員制の各種サービス優遇/割引制度
諸手当
残業代:全額支給
交通費:支給(上限150,000円)
教育・研修制度
英語学習プログラム
キャリアパス
正社員登用制度あり
受動喫煙防止措置
屋内原則禁煙(喫煙室あり)
応募条件
〇採用アシスタント:
【必須要件】
・PC操作の実務経験をお持ちの方(ビジネスメール、Excel(四則関数レベル)、Word、ブラインドタッチレベルのタイピングスピード)。
・ご自身でPCの初期設定やソフトウェアのアップデート等が可能な方。
【歓迎条件】
・人事/採用の業務経験をお持ちの方
・ExcelのVBAおよびマクロに関する知識と実務経験を持つ方
【その他】
・英語への抵抗感がない方。
・在宅勤務が発生した際に個人情報取り扱い業務に対応できる環境が確保できる方。
・オンラインツールを使ってのコミュニケーション(チャットやオンライン会議)に抵抗感が無い方。
・自発的な報連相や、自立的な業務遂行ができる方。
・ホスピタリティがある方。

〇障がい者採用リクルーター:
【必須要件】
・PC操作の実務経験をお持ちの方(ビジネスメール、Excel(四則関数レベル)、Word、ブラインドタッチレベルのタイピングスピード)。
・ご自身でPCの初期設定やソフトウェアのアップデート等が可能な方。
・企業内での障がい者採用業務経験もしくは障がい者採用領域の人材紹介会社での業務経験1年以上。
【歓迎条件】
・人事/採用の業務経験をお持ちの方。
・面接官としての実務経験がある方。
【その他】
・英語への抵抗感がない方。
・在宅勤務が発生した際に個人情報取り扱い業務に対応できる環境が確保できる方。
・オンラインツールを使ってのコミュニケーション(チャットやオンライン会議)に抵抗感が無い方。
・自発的な報連相や、自立的な業務遂行ができる方。
・ホスピタリティがある方。

〇人事オペレーション業務(ライフサイクルマネジメント(LCM))アシスタント:
【必須要件】
・社会人経験が3年以上ある方
・Microsoftの基本的なアプリケーションを使って業務を遂行した経験がある方(Word、Excel、Teams、Outlookなど)
・英語の読み書きができる方(流暢な会話力や高度な英語スキルは不要ですが、日本語話者でない社員の対応もあります。また社内の必須トレーニングや会社からのアナウンスメールが英語の場合があります)
【求める人物像】
・報告・相談・連絡がスムーズにできる方
・自発的に考えて行動でき、責任感をもって業務に取り組める方
・地道な細かい業務も根気よく正確に行える方

〇労務アシスタント:
【必須要件】
・PC操作を伴う業務経験(Outlook, Excel, Word)
・社会人経験(事務経験)をお持ちの方
・勤怠が安定している方
■その他
・電話対応(主に社内の電話会議)があります。
・マルチタスク/イレギュラー対応/短納期の業務への対応力が求められます。

〇退職金や福利厚生に関連する事務アシスタント:
【必須要件】
・PCの基本操作が可能な方(Outlook,Excel(関数))
【歓迎条件】
・ビジネスレベルの英語力をお持ちの方
・生命保険や損害保険の代理店での業務経験をお持ちの方

〇 サプライデマンドチームアシスタント :
【必須要件】※以下のいずれも必須
・社会人経験が2年以上ある方
・PC操作の実務経験をお持ちの方(ビジネスメール、Excel(四則関数レベル)、Word、ブラインドタッチレベルのタイピングスピード)
・ご自身でPCの初期設定やソフトウェアのアップデート等が可能な方
【歓迎条件】
・Microsoft Excelを使った業務を得意とする方
・Microsoft Teams、Outlookのアプリケーションやそれに類するものを使って業務を遂行した経験がある方
【求める人物像】
・チームや上司に対して報告・相談・連絡がスムーズにできる方
・自発的に考えて行動でき、責任感をもって業務に取り組める方
・学習意欲があり、地道な細かい業務も根気よく正確に行えること
・多様なメンバーと協力してチームワークで仕事ができる方
・オンラインツールを使ってのコミュニケーション(チャットやオンライン会議)に抵抗感が無い方。
・着実に正確な作業ができる方

※応募時の注意事項※
対象者は、障害者手帳をお持ちの方(もしくは申請中の方)です。応募時は、業務遂行上の配慮等の確認のため、障がいの状況(障がい種別や程度)や必要な配慮事項等を可能な範囲で応募書類にご記入ください。

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