【事務職リーダー候補】オフィスサポートセンター(障がい者求人) 東京
株式会社ビズリーチ
【Visionalグループ】
「新しい可能性を、次々と。」をグループミッションとし、HR Tech領域を中心に、産業のデジタルトランスフォーメーション(DX)を推進するさまざまな事業を展開。「ビズリーチ」をはじめとした採用プラットフォームや、社内スカウトで人材流出を防ぐ「社内版ビズリーチ」、人財活用プラットフォーム「HRMOS」シリーズを中心に、企業の人的資本データプラットフォームの構築を目指す。
また、M&A、物流Tech、サイバーセキュリティの領域においても、新規事業を次々に立ち上げている。
【株式会社ビズリーチについて】
『「キャリアインフラ」になる』をビジョン、「キャリアに、選択肢と可能性を」をミッションとし、2009年4月より、働き方の未来を支えるさまざまなインターネットサービスを運営。東京本社のほか、大阪、名古屋、福岡、静岡、広島に拠点を持つ。即戦力人材と企業をつなぐ転職サイト「ビズリーチ」、社内スカウトで人材流出を防ぐ「社内版ビズリーチ」、人財活用プラットフォーム「HRMOS(ハーモス)」シリーズ、OB/OG訪問ネットワークサービス「ビズリーチ・キャンパス」を展開。産業のデジタルトランスフォーメーション(DX)を推進するさまざまな事業を展開するVisionalグループにおいて、主にHRTechのプラットフォームやSaaS事業を担う。
求人情報
変更の範囲:変更なし
「新しい可能性を、次々と。」をグループミッションとし、HR Tech領域を中心に、産業のデジタルトランスフォーメーション(DX)を推進するさまざまな事業を展開。「ビズリーチ」をはじめとした採用プラットフォームや、社内スカウトで人材流出を防ぐ「社内版ビズリーチ」、人財活用プラットフォーム「HRMOS」シリーズを中心に、企業の人的資本データプラットフォームの構築を目指す。
また、M&A、物流Tech、サイバーセキュリティの領域においても、新規事業を次々に立ち上げている。
【株式会社ビズリーチについて】
『「キャリアインフラ」になる』をビジョン、「キャリアに、選択肢と可能性を」をミッションとし、2009年4月より、働き方の未来を支えるさまざまなインターネットサービスを運営。東京本社のほか、大阪、名古屋、福岡、静岡、広島に拠点を持つ。即戦力人材と企業をつなぐ転職サイト「ビズリーチ」、社内スカウトで人材流出を防ぐ「社内版ビズリーチ」、人財活用プラットフォーム「HRMOS(ハーモス)」シリーズ、OB/OG訪問ネットワークサービス「ビズリーチ・キャンパス」を展開。産業のデジタルトランスフォーメーション(DX)を推進するさまざまな事業を展開するVisionalグループにおいて、主にHRTechのプラットフォームやSaaS事業を担う。
私たちが目指すのは、「安心」と「成長」を両立し、誰もが自律して働ける組織です。
一人ひとりがプロフェッショナルとして活躍できるよう、以下の体制を整えています。
・業務の専門性に基づいた配分:約140種類以上ある業務の中から、個々の特性や得意分野(専門性)を最大限に活かせる業務をアサインします。ご自身の強みを発揮しながら生産性向上に貢献いただけます。
・「未来枠」の活用を通じた成長支援:定型業務に取り組むだけでなく、新しい知識やスキルの習得、業務改善などの新たな取り組みに挑戦できる「未来枠」を設けています。失敗を恐れずステップアップできる成長の機会を提供します。
・チーム間の連携と協力体制:業務はチームで分担して進めます。一人で業務を抱え込むことはなく、周囲のメンバーや管理者と気軽に相談・協力し合える連携体制を構築しているため、安心して業務に取り組めます。
※入社後はまず、手順がシンプルな業務や、対応量が調整しやすい業務など、負担の軽い業務からまずは始めていただくことを想定しています。徐々に経験を積んでいく中で、難易度の高い業務にチャレンジいただいたり、業務の課題解決、経験の浅いメンバーへのフォローなどをお任せできればと思っております。
■業務の特性
・定型業務(自己判断が少なく、すでにマニュアル化されている業務)
・納期にゆとりがある業務(短納期の業務はなるべく避けて依頼を受けるようにしています)
・マルチタスクが苦手な方には、業務工程を切り分けて一つの作業に集中できるよう配慮します
・電話応対が必要な業務はございません。
・一人ひとりの特性・配慮事項・得意なことに合わせて担当業務をアサインします。
■業務例
【事務系】
・審査業務(システムに登録された情報の目視チェック、承認作業)
・求人書き起こし業務(依頼を文章をシステムへ書き写し、登録)
・リストアップ業務(対象者を条件に合わせて検索、リストアップを行う)
・リスト更新業務(定時に必要な情報をシステムから抽出し、リストの更新)
【作業系】
・総務業務(社内受付対応、郵便対応、備品管理・貸出し、社内清掃など)
・PCキッティング業務(社員の入退社時のPCの初期セットアップ、付属品の準備)
・押印書類対応業務(押印申請のあった書類の中身確認、押印手続き)
・書類管理業務(契約書等の書類のPDF化、及び目視チェック)
変更の範囲:その他当グループ業務全般
更新:有・6か月(初回3ヵ月)
有期契約更新の基準:契約の更新有
・最長3年まで※期間満了後の更新はなし(諸条件を満たす場合には更新の可能性あり)
※業務中の「小休憩取得制度」があり、ご自身のペースで体調を管理しながら働けます。
※残業なし
完全週休二日制(土・日・祝祭日・その他会社指定カレンダーに定める日)
※取得可能な休暇
年次有給休暇(入社半年後に最大10日付与・1時間単位での取得可)
アニバーサリー休暇年間1日(年度ごとに任意の1日を休日として取得)
特別休暇(入社後有給休暇付与までに3日付与)
慶弔休暇、夏季・年末年始休暇、産休・育休 など
※給与は選考を通じ、今までのご経験やスキルを踏まえて決定致します。
※通勤手当別途支給(上限5万円/月)
※以下、フルタイム勤務者対象
・賞与:会社業績及び評価に応じて最大年2回
・昇給:評価に応じて最大年2回
■モデル:リーダー候補からのスタート例
・入社1〜2年後:チーム運営や品質管理を担う。評価基準を満たし
限定正社員へ登用(年収280万円〜)。
■モデル2:限定正社員へのキャリアアップ例
・入社2〜3年後:定型業務を一人で自律して完遂できるようになり、
評価基準を満たし限定正社員へ登用(年収300万円〜)
・マイチョイス(選べるワークスタイル)
・コミュノミ(四半期に1度、会社補助にて部署内の親睦・慰労を兼ねた交流会を開催)
・オンラインカウンセリングサービス(オフィスサポートセンターグループのみ対象)
・オフィス内カフェ
※詳細はこちら:
https://www.visional.inc/ja/careers/work-environment.html
【加入保険】
各種社会保険完備(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険)
ビズリーチでは2018年から障がい者採用に積極的に取り組み、オフィスサポートセンター室という組織を立ち上げ、社内の事務業務を中心に全社貢献して参りました。現在では60名以上が働く組織へと拡大しております。
「自らも生産性が高い組織であり、ビズリーチ全体の生産性向上に寄与する」ことを部のミッションとし、障がい者が 誇りを持ってプロフェッショナルとして働くことのできる組織を目指しています。組織と一緒に成長してゆきたい!という思いのある仲間を募集しています。
■ミッション:自らも生産性が高い組織でありビズリーチ全体の生産性向上に寄与する
■ビジョン:障がい者が誇りを持ってプロフェッショナルとして業務に従事している
■ポリシー:特別扱いはしない・安全第一で合理的な配慮を行う・
仕事に対する姿勢を重視する
【参照記事】
・オフィスサポートセンターのご紹介
https://blog.visional.inc/n/n43a095a50290
・実際に働く社員のご紹介
https://works.litalico.jp/interview/storys/36/
【職場環境について】
■服装自由
■休養室・フリースペースあり
【配慮例】
・イヤホン、ヘッドホン等使用可能
・サングラス・色付きメガネ使用可能
・オフィススペースに休養室あり
・定期面談制度あり
【合理的配慮・サポート体制の例】
・平日の通院に伴う半休取得や中抜けなど、柔軟な通院配慮を行っています。
・イヤホン、ヘッドホン等使用可能 / サングラス・色付きメガネ使用可能
・オフィススペースに休養室あり
・朝会・夕会の実施や、サポートスタッフとの定期的な1on1面談体制があり、入社後もサポートスタッフ(バディ担当)との面談があり一人で抱え込まずに相談できる環境です。 合理的配慮については入社後も半年に一度振り返り、見直しの面談を設けています。
・定期面談制度あり
(バディ1on1、サポートスタッフ1on1、上長1on1、業務面談、定着面談)
【在宅勤務について】
担当業務に合わせて、最大週2日までの在宅勤務が可能です。
(オフィス勤務日:火水木、在宅勤務可能日:月金)
入社後しばらくはオフィス勤務となり、業務の習熟度や在宅環境の整備などから、在宅勤務を開始しても業務に支障がないかスタッフが判断し、在宅勤務の可否を決定いたします。
※株式会社ビズリーチ以外のグループ各社は、2027年2月1日(月)より各社代表の判断とし週4日以上オフィス出社となります。(火・水・木・金を基本)
【サポートスタッフの保持資格】
・社会福祉士
・精神保健福祉士
・職場適応援助者(企業在籍型ジョブコーチ)
・国家資格キャリアコンサルタント
・障害者職業生活相談員
・朝会夕会(現在はオンラインで実施しております)
・ユニットMTG(コミュニケーションを目的とした、週1日30分、4〜5名ずつのメンバーで集まり交流をしています)
・勉強会/研修(オフィスサポートセンター室グループ内で不定期開催、資料は随時閲覧できるようグループ内で共有されています)
・社内キックオフ(半期に1度、全社のキックオフとグループのキックオフの開催がありま す)
・社内オンラインイベント
(自社のサービスや人などを深く知ることができる全社のオン ラインイベント)
・虹リーチ(有志のLGBTQ+当事者やアライ(LGBTQ+の当事者に寄り添う姿勢を表明して いる人)が集まり、LGBTQ+だけではなく、一人一人を尊重し、全ての人が働きやすい職場 を作るために活動をする社内コミュニティ)
入社後は、メンバーが迷わずに成長するための「地図」として設計された『OSC人事評価制度』に基づき、一人ひとりの自律的なキャリアを支援します。
等級毎に「自分に求められている役割やスキルの基準」が明確に定義されています。次に何を目指せば良いかが可視化されており、着実にスキルを磨くことができます。
・等級毎に定められた役割・基準の他に、長期的に安定して働くための土台としてコンディションの安定と自立・介入度の2つの軸を設定しています。まずはご自身のペースで安定稼働を目指すことが評価の前提となります。
【ステップアップイメージ】
入社早期に自律して業務を完遂する土台を築いた後、高度な担当者・リーダーとしてチームの品質管理や後輩育成に携わっていただきます。さらにその先には、組織牽引として組織の仕組みづくりや抜本的な課題解決を担う中核メンバーへのステップアップが設定されています。
■限定正社員登用制度
長期的なキャリア形成を支援するため、明確な基準(等級、コンディション、自走度)のもと「限定正社員」への登用を行っています。
※異動・転勤なし。
・医師から就労許可がでている方
・直近3ヶ月の通所率が95%以上の方
・障害者手帳をお持ちの方(最終面接までに保持していること)
・Wi-Fi・セキュリティが確保された職場環境を、ご自宅で用意することができる方
・緊急時対応のため、渋谷本社から150分圏内(公共交通機関利用)に居住可能な方
・PCの基本操作ができる方(タイピング、データ入力・加工、図を用いた資料作成)
・適切な報連相をテキストコミュニケーションで行える方
【歓迎】
以下のような経験・環境に馴染みのある方であれば、
初期のキャッチアップがよりスムーズです(必須ではありません)
・Google Workspace
(Gmail、Googleカレンダー、Googleドライブ、スプレッドシート等)およびSlack(チャットツール)の利用に抵抗がない方
・在宅勤務のご経験がある方
・業務フローの改善、マニュアル作成、チームリーダーや後輩育成などの実務経験を
お持ちの方
【求める人物像】
・自身の業務完遂だけでなく、チーム全体の課題に気づき、
改善に向けた提案や実行ができる方
・他者の状況に配慮し、円滑なコミュニケーションやサポート(教えること)
にやりがいを感じる方
・ビジョナルグループの理念・ビジョンに共感していただける方
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ついて
マイナビパートナーズ紹介は、マイナビグループの特例子会社である株式会社マイナビパートナーズが手がける、障がい者に特化した求人紹介サービスです。
マイナビパートナーズは設立から4年で100名以上の障がい者を採用してきました。そのノウハウと経験から、障がい当事者には適職をご紹介し、採用企業には、障がい者が活躍できる環境づくりのサポートを行っています。
障がい者本人が思いもよらぬ能力を発揮し、成果を出すところを私たちは目の当たりにしてきました。ひとつの求人と出会い、働くことで輝いていく姿は、なにものにも替えがたいものです。マイナビパートナーズ紹介は、これからも障がい当事者と企業の橋渡しをすることで、社会に貢献していきます。