アシスタント業務東京

楽天ソシオビジネス株式会社

障がいのある方の雇用を促進する特例子会社企業です。
楽天グループにおいて、企業内アウトソーシング企業として、楽天グループ社員の人事・経理・総務関連のカウンター業務からRPAや社内基幹システムの改修、広告運用・データ作成まで、楽天グループの提供するサービスに関わる幅広いビジネス領域を担当しています。また、社内コンビニ・クリーニング店の運営やFactory事業も自社運営で手掛けており、企業内アウトソーシングに留まらず、障がいのある方の雇用創出の為にも新規事業にも積極的にチャレンジしています。

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企業名

楽天ソシオビジネス株式会社

業種

アウトソーシング

勤務地

〒158-0094　
東京都世田谷区玉川１－１４－１

最寄り駅

田園都市線二子玉川駅から徒歩5分

事業内容・会社の特長

募集ポジション

アシスタント業務

仕事内容

弊社は楽天グループ株式会社の特例子会社として、楽天グループ各社から楽天グループの様々な業務をアウトソーシング業務として請け負っております。

アサインされる部署・サービスについて
楽天グループの海外事業における成長基盤の構築を担う部署です。
①海外既存事業ポートフォリオ管理・ガバナンス強化、②グループ重点戦略事業の支援、③新規事業開発などを通じ、グローバルに広い分野・領域を担当しており、他部署との連携も多くある部署です。

【主な業務】
「ビジネスアシスタント」として、部内のAdmin業務、及びメンバーのサポートとして以下のような業務をご担当頂きます。
・経費/予算管理関連
・請求書処理、その他経費管理
・予実報告など定期レポート作成
・人事関連
・異動・組織変更稟議対応
・中途・異動者受入対応 (PC, セキュリティカード等各種申請申請, オフィス回りの説明・サポート、簡単な部内組織説明など)
・海外出向者の労務サポート
・総務関連
・アカウント管理（ML、BOXフォルダなどの各種社内アカウント）
・各種データ取得・管理（事業業績情報、人事情報、決算、その他）
・他部署連携対応 (定期レポート作成、座席調整などファシリティ関連、内部監査・ITセキュリティ監査対応、など)
・定期レポート作成 (役員送付レポート、その他他部署向け定期レポート)
・部署内アナウンスメント、ポータルサイト更新などの部内庶務
・郵便物処理・管理(郵送・受取業務、関連社内処理)

雇用形態

正社員

勤務時間

09時00分〜17時30分の7.5時間勤務（休憩時間 1時間）／週5日
※週1回のグループ全体朝会日は08時00分〜16時30分
時間外労働：有
臨時的に発生する可能性がございます。時間外労働についてのご不明点、ご不安な点がある場合は、面接時にお気軽にお尋ねください。
参考例：月平均20時間

休日休暇

年間休日 125日
有給休暇初年度 10日（入社後３ヵ月経過ごとに5日ずつ付与）
完全週休二日制土日祝日夏季休暇年末年始
土・日・祝祭日
夏期休暇：3日間
年末年始（原則12/30～1/3）
慶弔休暇　育児・介護休暇

試用期間

有
3ヶ月

給与

年収：3,500,000円～ 4,000,000円
基本給：250,000円～270,000円（月額）
※経験、能力等を考慮の上、当社規定により決定

賞与：あり
昇給：前年度実績あり
※会社の業績、一般経済情勢、勤務成績・能力を勘案して昇給する事があります

福利厚生

社会保険：健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険

諸手当

交通費：原則、全額支給 (月上限5万円まで)

受動喫煙防止措置

屋内原則禁煙（喫煙室あり）

応募条件

・オフィスでの管理業務経験
・Outlook、Excel、Word、PowerPointの使用経験
・メール対応レベルの英語力（読み書きのみ）

歓迎要件：
・日系、外資問わずグローバル企業での業務経験
・大規模な組織での業務経験
・ビジネスレベルの英語力

その他：
求める人物像
・高いコミュニケーション能力があり、周囲と円滑な意思疎通をとることができ、協調性のある方
・気配りや先回りした行動ができる方
・スピード感を持って業務を進められる方